Pré-requisitos:
- O aplicativo nativo deve estar em execução.
Copie as configurações para incluir um carimbo com dados de log de entrada e saída
A ferramenta permite adicionar opcionalmente um carimbo com os dados do registro de entrada e saída à cópia autêntica. Esta funcionalidade destina-se aos utilizadores que pretendam fazer cópia de um documento submetido ao registo de entrada e saída da entidade. A ferramenta permite que você incorpore um carimbo com os dados cadastrais na cópia ou caso você não queira que eles sejam incorporados como metadados.
Tudo o que você precisa fazer é relatar o seguinte blog quando uma cópia estiver sendo criada :
- Se você deseja incluir um carimbo visível na cópia, marque a opção "Sim". Se você não deseja incluir um carimbo e deseja incluir apenas metadados, marque a opção "Não".
- O utilizador deve indicar o número de registo e a data consoante o tipo de registo: entrada ou saída
Após o preenchimento de todos os campos, basta clicar no botão "Gerar".
Em seguida, uma tela é aberta com o componente web para fazer a cópia.
Digitalize o documento / selecione o documento
O recurso de embutir um carimbo na cópia está disponível tanto para uma cópia de um documento em papel quanto para uma cópia de um documento eletrônico
Uma vez digitalizado o documento ou carregado o documento eletrônico, o usuário deve escolher em qual espaço da primeira página do documento deseja incorporar o carimbo. A ferramenta permite mover e girar o carimbo em qualquer lugar na primeira página do documento.
Gere a cópia autêntica
Uma vez que o carimbo tenha sido colocado no local apropriado, o usuário só precisa clicar no segundo ícone no canto superior esquerdo para gerar a cópia verdadeira.
Caso a assinatura precise ser feita usando um certificado instalado no repositório de certificados local do usuário, aparecerá um pop-up para escolher o certificado digital:
Se tudo funcionar corretamente o serviço gera a cópia autêntica e a aplicação permite:
- Aceitar (o que significa que a cópia será salva no aplicativo). Opção recomendada
- Cancelar processo (implica que a cópia não será salva)
- Visualize a cópia em formato PDF no navegador
- Exibir XML com metadados no navegador
Clicar no botão OK retorna ao aplicativo da Web onde a cópia já salva é exibida:
Se você abrir o documento PDF, poderá ver a aparência do carimbo: