Alta de una plantilla
Usuario responsable
Esta funcionalidad sólo está visible en el rol “Administrador servicio”
Definición
Las plantillas tienen la finalidad de configurar ciertos parámetros de la aplicación para facilitar a los usuarios que deben generar las copias auténticas no tengan que informarles.
Para dar de alta una plantilla sólo es necesario rellenar unos campos que están organizados en dos grandes bloques y clicar en el botón crea:
- Parámetros de configuración de la copia
- Metadatos de la copia auténtica
En concreto, los parámetros a informar son los siguientes:
| Nombre | Descripción | Ejemplo |
| Nombre de la plantilla | Nombre con el que se guardará la plantilla | PL_copia_soporte_papel |
| Órgano que expide la copia | Identificador normalizado del órgano que tiene atribuido la competencia de expedición de copias auténticas | Secretaría o código DIR3 |
| Soporte del documento original | Indica la naturaleza o soporte del documento original del que se hará una copia | Papel |
| Código seguro de verificación en la copia | CSV es una referencia única que se otorga a cada documento, formada por un conjunto de caracteres y generada electrónicamente. Esta referencia permite identificar el documento, vincularlo con su emisor y verificar su autenticidad e integridad a través del acceso a la sede electrónica. | Si |
| URL de verificación de las copias mediante CSV | URL, disponible en la Sede Electrónica del ente, que permite comprobar la autenticidad e integridad de las copias auténticas en papel de documentos administrativos electrónicos emitidos por el ente. Importante: Si se quiere que en la URL aparezca también el CSV debe informarse la URL de la siguiente manera: url + {0}. Como el ejemplo: http://csv.aoc.cat/csv?id={0} | Si se quiere incluir el CSV en la URL: http://csv.aoc.cat/csv?id={0} Si no se quiere incluir el CSV en la URL: http://csv.aoc.cat/ |
| Mecanismo de generación del CSV | Indica la forma en que se va a generar el CSV. Si se selecciona automático, el propio servicio generará el código siguiendo el siguiente patrón: [código INE del ente][DDMMYYYY][FACTOR_ALEATORIO]. Si se selecciona manual, el usuario deberá informarle en el momento de generar la copia | Automático |
| Referencia al orden que regula el sistema de CSV | Referencia al orden, resolución o documento que regula el sistema de generación de CSV del ente | |
| Firma de la copia | Indica si la copia auténtica debe ser firmada o no | Si |
| Mecanismo de firma | Mecanismo que se utilizará para firmar la copia auténtica ya sea el “Firmador centralizado del Consorci AOC” que custodia el sello electrónico del ente o bien “Certificado digital en local” que permite utilizar un certificado digital almacenado en un dispositivo criptográfico local de el usuario | Firmador centralizado del Consorci AOC |
| Firma visible en la copia | Indica si la firma electrónica de la copia auténtica deberá ser o no visible en el documento resultante | Si |
| Título de la copia | Título o nombre de la copia auténtica | |
| Asunto de la copia | breve resumen sobre el tema/asunto de la copia | |
| Origen del documento | Indica si el contenido del documento origen fue creado por el ciudadano o por una Administración | Ciudadano |
| Régimen de acceso | Régimen de acceso a la copia auténtica. A elegir de lista de valores | Acceso libre |
| Estado elaboración | Indica la naturaleza de la copia. Valores a elegir de un listado. Importante que el valor indicado cuadre con el soporte del documento original | Copia auténtica electrónica de documento papel |
| Metadatos visibles en la copia | Indica si los metadatos mínimos deben ser estampados y visibles en la copia auténtica. En caso afirmativo, el contenido del documento original será escalado al 80% de su superficie original y los metadatos serán estampados en el margen resultante. | Si |
| Tipo de documento | Tipología documental del documento. Valores a escoger de un listado | Acta |
| Naturaleza del documento origen | Indica la naturaleza del documento origen del que se realizará la copia. Los valores a elegir son: original, copia auténtica y copia | Original |
