Consideraciones previas
El usuario debe abrir la aplicación nativa para poder establecer la conexión entre el dispositivo de escaneo y la aplicación web del servicio CÒPIA ( más información )
Nota: Ante la complejidad de la configuración de escáneres en red recomendamos el uso de escáneres locales.
Paso 1: seleccionar una plantilla o sin ella
Para generar la copia basta con pulsar el botón “Crear copia”
A continuación, aparece un popo-up que permite escoger si para generar la copia se hará uso de una plantilla (esta opción facilita que el usuario no tenga que rellenar la mayoría de campos de configuración porque ya están informados) o sin plantilla (implica que el usuario deberá rellenar todos los campos)
Paso 2: rellenar o revisar los campos de configuración y metadatos:
En función de lo que haya escogido (plantilla o sin ella), el usuario deberá rellenar los campos obligatorios (y, opcionales, en su caso) que aparecen remarcados en color rojo:
- órgano que expide la copia
- Soporte del documento original:
- Papel: por si se quiere hacer una copia auténtica de un documento en soporte papel mediante un escáner
- Electrónico: por si se quiere realizar una copia auténtica de un documento electrónico (en este caso, sólo se permiten hacer copias de documentos en formato PDF)
- Título de la copia
- Identificador del documento original
Los campos a rellenar se agrupan en tres bloques:
- Parámetros de configuración de la copia
- Metadatos de la copia
- Metadatos del registro: blog totalmente opcional y pensado para aquellos usuarios que quieran hacer una copia de un documento presentado en el registro de entrada y salida del ente. La herramienta permite incorporar un sello con los datos del registro en la copia o en caso de que no se quiera se incorporarán como metadatos.
Paso 3: Generación de la copia
Una vez rellenados todos los campos, basta con clicar en el botón “Genera”.
A continuación, se abre una pantalla con el componente web para realizar la copia:
- En caso de generar una copia de un documento papel haga clic aquí
- En caso de generar una copia de un documento electrónico pulse aquí
- En caso de generar una copia que incorpore el sello de entrada y salida clique aquí
Más información sobre los metadatos y campos de configuración:
| Nombre | Descripción | Ejemplo |
| Órgano que expide la copia | Identificador normalizado del órgano que tiene atribuido la competencia de expedición de copias auténticas | Secretaría o código DIR3 |
| Soporte del documento original | Indica la naturaleza o soporte del documento original del que se realizará una copia | Papel |
| Código seguro de verificación en la copia | CSV es una referencia única que se otorga a cada documento, formada por un conjunto de caracteres y generada electrónicamente. Esta referencia permite identificar el documento, vincularlo con su emisor y verificar su autenticidad e integridad a través del acceso a su sede electrónica. | Si |
| URL de verificación de las copias mediante CSV | URL, disponible en la Sede Electrónica del ente, que permite comprobar la autenticidad e integridad de las copias auténticas en papel de documentos administrativos electrónicos emitidos por el ente. Importante: Si se desea que en la URL aparezca también el CSV debe informarse la URL de la siguiente manera: url + {0}. Como el ejemplo: http://csv.domini.cat/csv?id={0} NOTA: Si su ente no dispone de una página de verificación de CSV propia, no es necesario informar este campo ni ninguna que haga referencia al CSV. El servicio Copia no dispone de una página de verificación de códigos seguros de verificación. | Si se desea incluir el CSV en la URL: http://csv.domini.cat/csv?id={0} Si no se quiere incluir el CSV en la URL: http://csv.domini.cat/ |
| Mecanismo de generación del CSV | Indica la forma en que se va a generar el CSV. Si se selecciona automático, el propio servicio generará el código siguiendo el siguiente patrón: [código INE del ente][DDMMYYYY][FACTOR_ALEATORIO]. Si se selecciona manual, el usuario deberá informarle en el momento de generar la copia | Automático |
| Referencia al orden que regula el sistema de CSV | Referencia al orden, resolución o documento que regula el sistema de generación de CSV del ente | |
| Firma de la copia | Indica si la copia auténtica debe ser o no firmada | Si |
| Mecanismo de firma | Mecanismo que se utilizará para firmar la copia auténtica ya sea el “Signador centralitzat del Consorcio AOC” que custodia el sello electrónico del ente o bien “Certificado digital en local” que permite utilizar un certificado digital almacenado en un dispositivo criptográfico local del usuario | Signador centralitzat del Consorcio AOC |
| Firma visible en la copia | Indica si la firma electrónica de la copia auténtica deberá ser o no visible en el documento resultante | Si |
| Título de la copia | Título o nombre de la copia auténtica | Copia de la escritura XXX |
| Asunto de la copia | Breve resumen sobre el tema/asunto de la copia | |
| Identificador del documento original | el identificador del documento origen del que se realizará la copia | 010203 |
| Autor del documento | Nombre o datos identificativos del autor del documento origen | Pedro Manzana |
| Origen del documento | Indica si el contenido del documento origen fue creado por el ciudadano o por una Administración | Ciudadano |
| Régimen de acceso | Régimen de acceso a la copia auténtica. A elegir de lista de valores | Acceso libre |
| Estado elaboración | Indica la naturaleza de la copia. Valores a elegir de un listado. Importante que el valor indicado cuadre con el soporte del documento original | Copia auténtica electrónica de documento papel |
| Metadatos visibles en la copia | Indica si los metadatos mínimos deben ser estampados y visibles en la copia auténtica. En caso afirmativo, el contenido del documento original será escalado al 80% de su superficie original y los metadatos serán estampados al margen resultante. | Si |
| Tipo de documento | Tipología documental del documento a escoger de un listado | Acta |
| Fecha de fin de vigencia de la copia | Fecha en la que caducará la vigencia de la copia autréntica. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss. | 12/04/2025 13:48:29 |
| Naturaleza del documento origen | Indica la naturaleza del documento origen del que se realizará la copia. Los valores a elegir son: original, copia auténtica y copia | Original |
| Fecha del documento original | Fecha en la que se creó el documento original. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss | 12/04/2018 13:48:29 |
| Idioma | Definir el idioma del documento. De acuerdo con el e-EMGDE este metadato deberá informar dos parámetros:
En ambos casos será un código Alpha-2, es decir, un código de dos letras para el país y la lengua. | es_ES, es_ES, gl_ES, eu_ES (castellano, catalán, gallego, euskera) |
| Sello visible | Permite incluir de forma visible un sello con los datos del registro de entrada/salida en la copia | Si |
| Número de registro de salida | Número de registro de salida asociado al documento origen | S/000016-2018 |
| Fecha de registro de salida | Fecha del registro de salida asociado al documento origen. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss | 12/04/2018 13:48:29 |
| Número de registro de entrada | Número de registro de entrada asociado al documento origen | E/000016-2018 |
| Fecha de registro de entrada | Fecha del registro de entrada asociado al documento origen. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss | 11/04/2018 13:48:29 |